Probleme dificile; Managementul timpului, Procrastination

Aceasta este cea mai recentă versiune Probleme dificile serie. În fiecare tranșă, prezint două întrebări compozite cu care se confruntă clienții mei și răspunsul meu la fiecare.

Draga Dr. Nemko: Sunt un tip singur care lucrează doar o săptămână de lucru standard de 40 de ore. Nu am copii și nici nu am un părinte îmbătrânit de care să am grijă. Cu toate acestea, încă îmi este greu să fac totul, darămite să am timp de mai multă distracție decât o jumătate de oră de televizor sau de lectură pentru a vă relaxa înainte să mă culc. ce fac greșit?

Marty Nemko: Ei bine, hai să inventariem viața ta:

Vă petreceți prea mult timp în pregătirea mâncării: cumpărături, tocare etc.? Mulți oameni pot economisi mult timp în timp ce mănâncă sănătos și delicios, alegând lucrurile preferate pentru pregătirea rapidă. De exemplu, o zi obișnuită pentru mine este fulgi de ovăz sau iaurt cu fructe la micul dejun, salată sau sandviș și fructe la prânz, pui sau pește la grătar și legume condimentate cu microunde, o bucată de pâine bună de secară și înghețată sau o bucată de ciocolată (OK, uneori ambele) pentru desert. Cumpărăturile și timpul de pregătire sunt minime.

La locul de muncă, volumul de muncă este excesiv? Dacă da, puteți spune ocazional „nu?” Ați încercat să vă modificați fișa postului, astfel încât să puteți face mai multe sarcini care vă vin cu ușurință? De exemplu, am un client căruia i se scrie ușor, dar foile de calcul sunt greu. A tranzacționat cu un coleg de serviciu.

Aveți o navetă lungă? În caz afirmativ, ați putea face o navetă telecomunicațională o parte din săptămână? (Beneficiu secundar: risc redus de coronavirus.) Dacă nu, ați putea face o lucrare de gândire în timp ce conduceți? Sau dacă luați transportul în masă, ați putea citi sau scrie.

Acasă, spuneți că aveți timp doar pentru o lectură recreativă sau la televizor înainte de culcare, dar - doar verific - mai aveți timp: chat-uri lungi la telefon, jocuri sportive lungi sau călătorii prea frecvente, îți place nunta fostei tale soții în Wyoming?

Acestea fiind spuse, înțeleg: viața pare să devină din ce în ce mai complicată, dar poate una sau mai multe dintre aceste idei pot ajuta puțin.

Draga Dr. Nemko: Sunt un procrastinator pe tot parcursul vieții. Din câte îmi amintesc, am amânat. De exemplu, îmi amintesc că, în clasa a IV-a, mi-am primit prima temă care nu trebuia a doua zi. Era un raport despre glanda timus care trebuia să apară săptămâna următoare.

Ei bine, am așteptat până în ultimul minut și apoi m-am zbătut să mă pun laolaltă ceva . Iată, am primit un A. Cred că așa a început amânarea mea: chiar dacă inconștient, m-am gândit că, dacă aștept până în ultima secundă, o să avea să o fac și să folosesc goana de adrenalină pentru a mă împinge. Însă amânarea mi-a rănit cariera. Chiar dacă sunt deștept și priceput, mă opresc întotdeauna, așa că produsele mele de lucru sunt prea des calde sau întârziate, așa că continuu să fiu „disponibilizat”.

Ceea ce m-a determinat să vă scriu acum este că ar trebui să încep cu impozitele pe venit. Da, am un contabil care pregătește declarațiile, dar trebuie să-mi sortez toate veniturile și cheltuielile înainte ca contabilul să poată începe să lucreze. Am tot amânat pentru că știu, cel mai rău caz, pot obține o prelungire până pe 15 octombrie.

Dar amânarea lucrurilor este un albatros pe spatele meu. Mă simt mereu vinovat. Vreun sfat?

Marty Nemko: Permiteți-mi să încep prin a recunoaște că și eu amân să-mi fac taxele, dar reușesc să le fac fără să mă grăbesc făcând următoarele:

1. Încep cu partea pe care o consider cea mai interesantă: adunarea veniturilor, câștigurilor, dobânzilor, dividendelor. Asta mă face să mă rostogolesc.
2. Apoi îmi spun să fac doar un pic, să spun, să-mi sortez chitanțele din ianuarie, după care să pot face o pauză sau să fac ceva mai plăcut decât impozitele mele, care este aproape orice.
3. Continu să mănânc, puțin câte puțin, alimentându-mi eforturile gândindu-mă că îmi va fi bine să-mi scot albatrosul de pe spate.

Acest lucru este suficient pentru a mă împinge, dar poate unul sau mai multe dintre următoarele ar putea beneficia în plus, indiferent dacă vă faceți impozitele sau altfel:

• Teama de consecințe: Imaginați-vă ce s-ar putea întâmpla dacă așteptați până în ultimul minut și, de exemplu, în grabă, faceți o eroare care declanșează un audit IRS sau vă face să fie „disponibilizat” din nou la serviciu.
• Lupta de un minut: Lupta cu obstacolele unei sarcini este dureroasă, ceea ce te face să vrei să amâni mai mult. Așa că încearcă să te lupți doar un minut. Dacă nu ați făcut progrese, decideți dacă veți obține ajutor, reveniți la el mai târziu cu ochi proaspeți sau dacă există o modalitate de a îndeplini sarcina fără a cuceri acel obstacol.
• Dacă amânați pentru că vă temeți de eșec, încercați să fiți rațional în legătură cu aceasta: Atâta timp cât sarcina este ceva, aveți șanse rezonabile de a finaliza bine, dacă amânați, voi crește sansa ta de a esua. Dacă îți poți reduce amânarea, este mai probabil să ai succes și să te simți bine cu tine.

Și acum, dacă mă scuzați, trebuie să mă duc la taxe. De fapt, cred că o voi face mâine.

Am citit asta cu voce tare pe YouTube.